Achats en ligne : Les administrations peuvent-elles commander sur internet ? Tout ce qu’il faut enfin savoir

L’achat en ligne s’impose dans tous les secteurs depuis plusieurs années et les administrations ne font pas exception. En 2023, l’e-commerce en France a généré près de 160 milliards d’euros, soit une progression de 10,5 % en un an¹. Néanmoins, si pour les particuliers commander sur un site internet est une évidence, les règles qui s’appliquent aux administrations sont encadrées.

Dans quelle mesure les décideurs territoriaux, communes, départements, régions, intercommunalités ou établissements publics ont-ils le droit de commander en ligne ? Et comment s’assurer que cela respecte le cadre légal et les contraintes spécifiques des marchés publics ?

Découvrez ici tout ce qu’il faut savoir sur les achats en ligne des entités publiques, avec l’exemple concret d’Anjou Connectique, plateforme qui propose des solutions adaptées pour simplifier le quotidien des collectivités.

Oui, acheter en ligne est légal pour les administrations

En tant que collectivité, vous avez tout à fait le droit de commander en ligne, à condition de respecter les règles imposées par le Code de la commande publique. Ce cadre légal garantit la transparence, l’efficacité et la bonne gestion des deniers publics.

Pour des achats d’un montant inférieur à 40.000 € HT, les administrations peuvent acheter en ligne sans publicité ni mise en concurrence formelle. Ce seuil offre de la souplesse pour répondre à des besoins urgents ou spécifiques. En revanche, pour des montants supérieurs, des procédures strictes avec appels d’offres et consultations associées doivent être mises en œuvre.

La traçabilité est essentielle. Toute commande doit être justifiée par des documents comme des devis, des bons de commande ou des factures. Sur Anjou Connectique, il est possible de télécharger directement des devis détaillés pour simplifier cette obligation.

Administrations, quels sont les avantages si vous optez pour l’achat en ligne ?

Acheter en ligne offre de nombreux avantages pour les administrations. Cela permet d’économiser un temps précieux en évitant des démarches fastidieuses ou des déplacements inutiles. Tout le processus, de la consultation du catalogue internet à la réception de la commande, peut être réalisé rapidement depuis son poste informatique. Des études indiquent jusqu’à deux heures de gain de temps par semaine².

De plus, les prix proposés en ligne sont souvent compétitifs grâce à une gestion optimisée des stocks, ce qui permet de réaliser des économies tout en respectant les contraintes budgétaires.

Les plateformes comme Anjou Connectique mettent à disposition une large gamme de produits adaptés aux besoins des collectivités : matériel de plomberie, équipements de chauffage, climatisation, gestion des eaux usées et autres solutions pour la gestion des fluides. Chaque produit est accompagné de fiches détaillées, ce qui simplifie la sélection et garantit un achat adapté.

Un autre atout majeur réside dans les accompagnements personnalisés proposés. Par exemple, les équipes d’Anjou Connectique sont disponibles pour répondre aux questions, établir des devis ou guider les décideurs publics à chaque étape. Enfin, des solutions spécifiques comme le paiement différé permettent de s’adapter aux contraintes de trésorerie des administrations publiques.

Concrètement, comment les administrations peuvent-elle acheter en ligne ?

Commander en ligne, pour une collectivité, est simple mais nécessite quelques ajustements pour répondre aux exigences administratives. La première étape consiste à identifier clairement les besoins en équipements ou fournitures. Sur une plateforme comme Anjou Connectique, il est facile de trouver des produits adaptés grâce à une navigation intuitive et des descriptions claires.

Il est ensuite nécessaire de créer votre compte dédié à votre collectivité. Cela permet d’accéder à des fonctionnalités spécifiques, la possibilité de demander des devis adaptés, bénéficier de tarifs préférentiels ou encore effectuer des paiements par mandat administratif.

Une fois le compte validé, les produits peuvent être ajoutés au panier et une commande peut être passée en toute sécurité, en veillant à respecter les seuils financiers légaux. Pour valider les achats, certaines collectivités préfèrent générer en amont un devis à soumettre en interne avant de finaliser la commande. Anjou Connectique facilite cette démarche grâce à des devis pro-forma téléchargeables en ligne.

Devis en ligne

E-commerce : quels outils et solutions pour les décideurs publics ?

Depuis 2020, la facturation électronique via le portail Chorusest obligatoire pour les collectivités. Certaines utilisent aussi des plateformes publiques comme PLACE (Portail des Achats de l’État) pour centraliser leurs commandes.

Anjou Connectique s’y intègre parfaitement, garantissant une conformité totale avec la réglementation en vigueur.

Tutoriel pour vous les administrations

Les administrations ont tout à gagner à intégrer l’achat en ligne dans leurs pratiques. Ce mode de commande allie flexibilité, rapidité et transparence, tout en respectant les contraintes des marchés publics.

La plateforme Anjou Connectique propose une offre variée et une expertise au service de toutes les administrations, permettant de commander en toute sérénité. Avec des outils dédiés, des produits adaptés et un accompagnement sur mesure, il n’a jamais été aussi simple pour une collectivité d’acheter en ligne.

Alors, pourquoi attendre ? Profitez des avantages du e-commerce pour optimiser vos achats en ligne et gagner en efficacité au service de vos administrés.

¹ Rapport Fevad, Fédération du e-commerce et de la vente à distance

² Etude IFOP, Institut Français d’Opinion Publique

Angéline SEGUY - Donnez de l’élan à votre visibilité avec des contenus SEO engageants et adaptés à votre audience !

Le Comptoir des Rédacteurs